אוטומציה של SOC 2 לא רק מקלה על תאימות SOC 2, (באנגלית: SOC 2 compliance), עבור חברות רבות היא הופכת את היכולת לעמוד בתנאים של SOC 2 לבכלל אפשרית. מהן הסיבות לכך? בואו נראה.

SOC 2 הוא תקן הזהב לחברות מבוססות ענן הנוגע לאבטחת מידע – אבל האם זו סיבה מספיק טובה ליישם אותו? אחרי הכל, אמנם זה רעיון מצוין לעמוד בדרישות SOC 2, אבל לא מדובר במשימה פשוטה. תהליך התאימות והביקורת מייגע, גוזל זמן רב ומורכב. לסטארטאפים ולחברות בשלבי צמיחה אין אינספור שעות להשקיע בתהליכים מורכבים, במיוחד כשהתוצאות שלו לא ברורות. בהקשר זה, תוכנות אוטומציה לתאימות SOC 2 משנות את חוקי המשחק.

משנים את משוואת העלות-תועלת

בעוד שמנהלים או בעלי עסק עשויים להבין ולהעריך את הצורך בתאימות SOC 2, ניתוח עלות-תועלת עלול לגלות שלחברה אין את היכולת ליישם את הנהלים. חבל שזה המצב, מכיוון שככל שמצליחים לעמוד בדרישות בצורה מהירה ויעילה יותר, כך נמצאים במצב טוב יותר לתפוס נתח שוק וללטש את המותג של החברה.

מה אם נוכל להפוך את כל תהליך התאימות לפשוט, מהיר וחסכוני יותר? מה אם טכנולוגיה תאפשר ליותר עסקים לעמוד בדרישות SOC 2? בשימוש והטמעה נכונים, כלי אוטומציה יעילים עושים בדיוק את זה, ומאפשרים תאימות SOC 2 בקלות. מה שאומר שהעסק שלך יכול ליהנות מאותם התנאים של עסקים אחרים.

מהם כלי תאימות אוטומטיים (Compliance Automation)?

תוכנת ניהול ביקורות אמורה לספק לך את הכלים שדרושים לך כדי לעמוד ביעדי התאימות בכל שלב בתהליך, בקלות ובצורה יעילה. החל ממוכנות ועד לביקורת, ומעבר לכך.

במילים אחרות, אוטומציה של SOC 2 היא לא תהליך אחד, אלא חבילה מקיפה של תכונות ויכולות שמאפשרות לחברה לייעל את כל אתגרי התקינה שלה.

איך זה עובד בפועל? בואו נסתכל על ערכת הכלים הדיגיטליים של Scytale, שפותחה כדי לתת מענה לאתגרי תאימות אמיתיים שעסקים מתמודדים איתם כשהם מיישמים SOC 2.

הפלטפורמה המשולבת של Scytale כוללת יכולות כמו איסוף ראיות אוטומטי, שעושה שימוש בטכנולוגיה חכמה כדי לאסוף ולאמת באופן אוטומטי ראיות לקראת ביקורת חיצונית. יש דשבורד מרכזי שמאפשר וויזואליציה וניתוח נתונים ממקום אחד ובזמן אמת לגבי כל התקינות רלוונטיות לארגון. לאחר מכן יש ניטור מתמשך ואוטומטי, שבזכותו תהליך שלרוב גוזל זמן רב, הופך לאוטומטי לחלוטין (והופך את היכולת לעמוד בדוח ביקורת SOC 2 Type 2 לקל יותר מאי פעם).

יש עוד הרבה יכולות שנוכל לפרט כאן, אבל הנקודה היא זו: כדי להגיע ליעילות מקסימלית, האוטומציה של SOC 2 צריכה לכלול כלים שנותנים מענה לכל מרכיב בתהליך התקינה. לא פחות חשוב, יכולות אלו צריכות להשתלב יחד כדי לייצר פתרון SOC 2 אחיד ומאוחד התפור לארגון המטמיע את התקן.

מהם היתרונות של תוכנת אוטומציה לתאימות SOC 2?

מבחינה מעשית, פלטפורמת אוטומציה מתקדמת לתאימות SOC 2 משנה באופן דרמטי את האופן שבו החברה שלך מיישמת את התאימות. בעיקר, היא מפחיתה משמעותית את הקצאת המשאבים הארגוניים, חוסכת שעות עבודה רבות ומאיצה את התהליך לשבועות בודדים.

חיסכון בזמן (ופינוי זמן של הצוות כדי שיוכל להיות הרבה יותר פרודוקטיבי)

איסוף ידני של ראיות לביקורת ודו״ח SOC 2 הוא תהליך מייגע (מה שמזיק למורל) שדורש הרבה זמן (מה שמזיק לפרודוקטיביות). אוטומציה לא רק אוספת ראיות בצורה מהירה יותר ללא צורך בפעולה ידנית, היא גם מבטיחה שכל המידע נאסף כאשר צריכים אותו.

בדיקת שגיאות מובנית

SOC 2 עוסק ביכולת להציג ולהראות אבטחה ואמינות. הדבר האחרון שאתם צריכים זה טעויות בדוח שלכם ותוצאות שליליות. אוטומציה לא רק הופכת את התהליך למהיר יותר, היא גם מספקת מידה רבה של סבירות בהצלחת תהליכי קומפליינס וצימצום דרמטי של טעויות אנוש.

יעילות משופרת

אוטומציה של SOC 2 יעילה יותר כי היא הרבה יותר מהירה. אבל זה רק חלק קטן מהסיפור. טכנולוגיית SOC 2 הופכת את ניהול תהליכי העבודה לפשוט. איסוף מקורות מידע רבים נהיה חסר מאמץ. האחריות מחולקת בין כולם בצורה ברורה ונהירה, כך שאין כפילות מאמצים. ועוד.

שיפור עלות-תועלת

עם אוטומציית SOC 2, אתם יכולים לעשות יותר, עם פחות משאבים, בפחות זמן. זו לא רק דרך חסכונית ליישם SOC 2; כשהצוות יכול להתמקד בעבודה פרודוקטיבית, אתם לא צריכים לדאוג לגבי עלויות ההזדמנות שכרוכות בתאימות ידנית. סביר להניח שגם לא תצטרכו לדאוג לגבי עמלות ייעוץ נוספות, או תוכנות נוספות. בנוסף, שימוש בכלי מוכנות ואוטומציה מפחית את עלויות הביקורת מכיוון שהם חוסכים זמן ומאמצים רבים עבור המבקרים.

תובנות לקראת פעולה

תוכנת SOC 2 מקלה מאוד על היכולת להעריך ולנתח כיצד פועלות כל מערכות האבטחה והנהלים. היא אפילו מדגישה נתונים שלא הייתם חושבים לחפש, ומספקת תובנות אבטחה עשירות ומפורטות הרבה יותר. התוצאה היא החלטות אסטרטגיות יעילות יותר שמבוססות על נתונים.

הערך המתמשך שבתובנה האנושית

כפי שודאי כבר ברור בשלב זה, הטכנולוגיה SOC 2 משנה לחלוטין את תהליך התאימות, מה שאומר שכל חברה יכולה להפוך לתואמת SOC 2 הרבה יותר בקלות.

אבל אפילו הכלים הטובים ביותר בעולם לא יספקו תוצאות אופטימליות אם לא יודעים איך להשתמש בהם. או אם אסטרטגיית ה- SOC 2 שלכם לא ברורה לכם ב- 100%, או שאין לכם תפיסה טובה של מה זה SOC 2 ומהם דרישות אבטחת ה- SOC 2 שלכם.

זו הסיבה שעסקים רבים בוחרים בפתרון ייעוץ SOC 2 מקצה לקצה שמשתלב עם טכנולוגיית התאימות המובילה שלהם. על ידי שילוב של טכנולוגיית SOC 2 ומומחיות אנושית, אתם יכולים ליהנות מהטוב מכל העולמות, באופן שיבטיח שתוכלו לעמוד ביעדים העסקיים שלכם בצורה הטובה ביותר.